Las devoluciones por saldos a favor y pagos indebidos ante el SAT son una palanca de liquidez inmediata que gran parte de las empresas no aprovecha por desconocimiento, tiempo o temor al trámite. Con gobierno fiscal y acompañamiento profesional, ese dinero regresa a la empresa y puede reinvertirse en crecimiento.
Por qué se está quedando dinero afuera
Miles de compañías presentan diferencias a su favor (por retenciones, pagos provisionales, ajustes de deducibilidad, errores operativos o devoluciones automáticas no liberadas). El problema no es la existencia del derecho —la devolución está prevista en la norma— sino no ejercerlo a tiempo o con la evidencia correcta.
Dato reciente en México: en 2025, el SAT informó devoluciones acumuladas por 23,859 millones de pesos a contribuyentes que siguieron el procedimiento correctamente. El dinero está ahí; la diferencia está en saber y poder recuperarlo.
¿Cuándo procede la devolución?
- Saldo a favor en ISR, IVA u otros, determinado en declaraciones.
- Pago de lo indebido (por duplicidad, error de cálculo, clasificación o captura).
- Devolución automática (si cumples los criterios) o solicitud con expediente vía FED.
Tiempos de referencia: el SAT comunica un promedio cercano a 8 días hábiles en devoluciones automáticas, con un límite legal de hasta 40 días hábiles desde la solicitud.
Lo que la autoridad espera ver (y por qué a veces rechaza)
- Coherencia entre lo declarado y la contabilidad electrónica/CFDI.
- Soporte bancario y contractual (CLABE válida, facturas, pólizas, contratos).
- Consistencia de deducciones (criterios, límites, miscelánea) y ausencia de omisiones.
Si falta soporte o hay discrepancias, la autoridad puede parcializar o negar la devolución hasta subsanar.
Ruta práctica para tu empresa
1) Diagnóstico
- Identificar periodos con posibles saldos a favor o pagos indebidos.
- Revisar conciliaciones, CFDI emitidos/recibidos y contabilidad electrónica.
2) Evidencia
- Expediente digital: XML/PDF, estados de cuenta, contratos, papel de trabajo de cálculo y notas contables.
3) Estrategia de solicitud
- Determinar si procede devolución automática o FED con anexos.
- Corregir inconsistencias previas (p. ej., CLABE, homoclave, deducciones mal clasificadas).
4) Seguimiento
- Monitorear Buzón Tributario y responder requerimientos dentro de plazo.
- En caso de retraso, verificar intereses conforme a ley.
¿Qué gana la empresa?
- Liquidez inmediata para capex, tecnología, capacitación o marketing.
- Gobierno financiero: disciplina de soporte documental y trazabilidad.
- Cost of delay reducido: cada mes sin pedir devolución es flujo que no trabaja.
Cómo ayuda Prado Consultoría Empresarial
No es “hacer un trámite”. Es alinear proceso, evidencia y criterio para que el SAT autorice y el dinero regrese a caja:
- Análisis de periodos y determinación de saldos a favor/pagos indebidos.
- Preparación del expediente (contabilidad electrónica, CFDI, bancarios, cálculos).
- Estrategia y presentación (automática vs. FED) y seguimiento puntual con la autoridad.
- Prevención: cerramos brechas para que las futuras devoluciones fluyan sin fricción.
La devolución no es un “favor” del SAT; es un derecho cuando el contribuyente acredita su saldo a favor. En 2025 ya se han autorizado miles de millones de pesos en devoluciones; que ese dinero no pase de largo en tu empresa.
¿Quieres validar si tu empresa tiene devoluciones recuperables?
Escribe a contacto@pradomx.com. Revisamos tu caso y te indicamos la mejor ruta para recuperar lo que te corresponde.