Cada inicio de año, muchas PyMEs olvidan que en febrero deben presentar en línea la Determinación Anual de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo (SRT) ante el IMSS, con base en los accidentes y enfermedades de trabajo terminados en el periodo de cómputo. Para 2026, conviene usar enero para revisar incidencias y papeles de trabajo; en febrero se envía por IDSE (IMSS Desde su Empresa).
1) Fundamento legal (qué dice la ley y el reglamento)
- La Ley del Seguro Social regula el Seguro de Riesgos de Trabajo (arts. 70–79) y fija la fórmula legal de la prima en el artículo 72; el resultado se aplica sobre salarios base de cotización.
- El RACERF y lineamientos operativos del IMSS detallan cálculo, plazos y procedimiento (clasificación/actividad, insumos de siniestralidad, integración en SUA e envío por IDSE en febrero).
2) ¿Quiénes deben presentarla en febrero?
El IMSS precisa que están obligados quienes tuvieron personas trabajadoras en el periodo de revisión (1 de enero a 31 de diciembre del año anterior) y cuya prima calculada resulte diferente a la con la que venían cotizando. Los patrones con menos de 10 personas trabajadoras pueden optar por no presentar y cubrir la prima media de su clase (opción del art. 72 LSS).
Canal de presentación: la determinación se genera en SUA y se envía por IDSE con e.firma/NPIE durante febrero.
3) Periodo de cómputo y qué es un riesgo terminado
- El periodo de revisión es del 1 de enero al 31 de diciembre del año inmediato anterior; la vigencia de la nueva prima corre del 1 de marzo al último día de febrero del año siguiente.
- Solo se consideran riesgos de trabajo terminados: alta médica, dictamen de incapacidad permanente parcial o total o defunción del trabajador. El propio IMSS lo define así en sus preguntas frecuentes.
- No se incluyen en la siniestralidad los accidentes en trayecto (traslado domicilio–centro de trabajo y viceversa). Esto está expresamente excluido por el IMSS en su material oficial de determinación.
4) La fórmula legal de la prima (art. 72 LSS)
La LSS establece la fórmula textual (aplicada en el formato oficial CLEM-22):
PRIMA = [( S / 365 ) + V* ( I + D )]* ( F / N ) + M
Donde:
- S = días subsidiados por incapacidad temporal,
- I = suma de los porcentajes de incapacidades permanentes (parciales y totales) /100,
- D = número de defunciones,
- V = 28 (años de vida activa promedio),
- F = factor de prima (2.3; 2.2 si se cuenta con sistema de seguridad acreditado por STPS),
- N = trabajadores promedio expuestos al riesgo,
- M = prima mínima 0.005 (0.5%).
El CLEM-22 del IMSS consigna la misma fórmula, la exclusión de trayecto, el periodo 1/ene–31/dic, la vigencia 1/mar–28/29 feb, y los límites de prima 0.5%–15%.
5) Cómo se arma en la práctica
- Integra en SUA tu reporte de riesgos de trabajo terminados del periodo; el sistema construye S, I, D y calcula N (días cotizados/365).
- Aplica la fórmula legal y compara contra tu prima vigente: si cambia, estás obligado a presentar; si no cambia, la Ley exime de presentar.
- Envío por IDSE durante febrero; si te equivocas, puedes corregir y reenviar dentro del mes: el IMSS toma la última determinación válida.
6) Errores que más encarecen (y cómo evitarlos desde enero)
- Expedientes incompletos (fechas sin cierre/alta médica, ST-3 sin cargar): distorsionan la siniestralidad. Usa la consulta de riesgos terminados (IDSE) para validar tu base.
- Clasificación/actividad desactualizada (RACERF art. 196): revisa clase y fracción si cambió tu operación.
- Omitir accidentes en trayecto: incluirlos eleva artificialmente la prima (están excluidos).
7) Sanciones por no presentar o presentar mal
La LSS tipifica como infracción no presentar la revisión anual de siniestralidad, hacerlo tarde o con datos falsos/incompletos (art. 304-A fr. XV). La sanción (art. 304-B fr. III) prevé multas en un rango equivalente de 20 a 210 veces (conforme a los parámetros legales vigentes —salario mínimo/UMA según redacción aplicable—). El propio CLEM-22 remite a estos preceptos.
8) Enlace con UMA y costos 2026
La UMA se actualiza cada enero y entra en vigor el 1 de febrero; impacta multas, topes y diversas referencias. Monitorea el valor UMA 2026 para traducir cualquier sanción o parámetro que la Ley exprese en veces de unidad. (INEGI publica el comunicado y el minisitio UMA cada año.)
Enero es para ordenar expedientes, revisar clasificación y correr SUA; febrero es para enviar por IDSE la determinación bien sustentada. Con la fórmula legal aplicada correctamente, el reconocimiento de quién debe presentar, el periodo 1/ene–31/dic, la exclusión de trayecto y la claridad de sanciones, tu empresa evita pagar una prima inflada y protege su costo laboral en 2026.
Fuentes
- IMSS — CLEM-22 (formato oficial de determinación): fórmula del art. 72, periodo 1/ene–31/dic, exclusión de trayecto, límites 0.5%–15%, reglas de exención cuando la prima no cambia, y referencias a arts. 304-A fr. XV y 304-B fr. III (sanciones).
- LSS — Art. 72 (fórmula y variables V=28, F=2.3/2.2, M=0.005; N, S, I, D).
- IMSS — Guía 2025 SUA→IDSE (PDF oficial): pasos y evidencias para generar en SUA y enviar por IDSE en febrero.
- IMSS — Comunicados “Febrero, mes de la presentación…” (2023–2024): obligados y opción para <10 trabajadores (prima media).
- IMSS — Preguntas frecuentes (Determinación de Prima): definición de riesgo terminado (alta médica, IPP/IPT, defunción) y mecánica de cómputo.
- IMSS — Tutorial oficial (Determinación de Prima): exclusión de accidentes en trayecto en la siniestralidad.
- RACERF / Clasificación (art. 196 y correlatos): reglas de clasificación y su efecto en la prima.
Contenido informativo. No constituye asesoría laboral o de seguridad social. Para la correcta determinación y envío de tu prima 2026, escríbenos a contacto@pradomx.com